Escolher o ERP certo é um passo essencial para quem quer profissionalizar, escalar e automatizar uma operação de e-commerce ou varejo. Com tantas opções no mercado, essa decisão pode gerar dúvidas e, se tomada com base apenas em preço ou indicação, pode comprometer a eficiência da gestão. Por isso, neste artigo, vamos te ajudar a entender o que realmente importa na hora de escolher um ERP e como ele pode impactar diretamente nos resultados da sua empresa.
O que é um ERP e por que ele é indispensável?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, que pode ser traduzido como “Planejamento dos Recursos da Empresa”. Trata-se de um sistema integrado que centraliza as informações de diversos setores da sua operação em uma única plataforma. Isso inclui financeiro, estoque, vendas, fiscal, expedição, compras, atendimento ao cliente e muito mais.
Sem um ERP, as informações da empresa ficam espalhadas em planilhas, sistemas isolados ou anotações manuais. Isso aumenta o risco de erros, retrabalho, perdas financeiras e desorganização. Com um bom ERP, você ganha agilidade, assertividade e controle em tempo real.
Características que um bom ERP precisa ter
Antes de escolher um ERP, é importante entender o que sua operação precisa. Abaixo, listamos os pontos mais importantes para considerar:
1. Integrações com Marketplaces e Plataformas de E-commerce
Se você vende em marketplaces como Mercado Livre, Magalu, Shopee, Amazon, ou tem loja própria em plataformas como Shoppub, Tray, Loja Integrada ou VTEX, seu ERP precisa se integrar perfeitamente com essas soluções. Isso garante que os pedidos, estoques e preços estejam sempre sincronizados.
2. Emissão automática de notas fiscais
A emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e deve ser automática e integrada com os pedidos que entram. Isso reduz tempo de operação e evita erros fiscais.
3. Controle de estoque em tempo real
Um bom ERP precisa permitir a gestão de múltiplos estoques, controle por grade (cor, tamanho, modelo), entradas, saídas, transferências e previsão de reposição.
4. Fluxo financeiro completo
Controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de boletos e gestão financeira integrada com vendas e compras.
5. Expedição inteligente
A separação, conferência e envio de pedidos precisa ser ágil e automatizada. Um ERP com modelo de expedição inteligente acelera esse processo e reduz erros de envio.
6. Painel de gestão e relatórios completos
Dados em tempo real com indicadores de vendas, faturamento, produtos mais vendidos, ticket médio e desempenho dos canais. Isso é essencial para a tomada de decisão estratégica.
7. Suporte e atendimento rápido
Um sistema bom precisa vir acompanhado de um atendimento humano, especializado e rápido. ERP não é só tecnologia, é relacionamento.
8. Escalabilidade e atualizações constantes
Sua empresa vai crescer, e o ERP precisa acompanhar. Procure uma solução que esteja sempre evoluindo, com atualizações e melhorias constantes.
Por que a SoftUp se destaca entre os ERPs do mercado? 
A SoftUp é uma solução de ERP desenvolvida especialmente para quem quer profissionalizar a operação e vender em grande escala nos marketplaces e e-commerces. Além de atender todos os pontos acima, ela vai além, oferecendo recursos exclusivos que otimizam sua rotina:
Robô de devolução de NF
Em pedidos cancelados ou devolvidos, muitas empresas esquecem de gerar a nota de devolução de entrada. Com o robô da SoftUp, esse processo é automático, evitando problemas fiscais e retrabalho.
MIE – Modelo Inteligente de Expedição
A SoftUp criou um sistema de expedição que organiza a separação e conferência dos pedidos com agilidade e controle, reduzindo perdas e melhorando o tempo de envio.
Centralizadora de pedidos
Consolida todos os seus pedidos em um só lugar, mesmo que você venda em 5 ou mais canais diferentes. Isso facilita o controle, evita falhas e acelera o atendimento.
Vitrine virtual integrada e modelo de revenda entre lojistas
Com a SoftUp, seu ERP vai além de um simples catálogo digital. A funcionalidade de vitrine virtual permite que outros lojistas visualizem seus produtos e façam pedidos diretamente pela plataforma, como se estivessem comprando em um e-commerce interno. É uma estrutura pensada para facilitar a revenda (ideal para operações no estilo dropshipping interno). Toda a gestão do pedido, da nota fiscal ao controle de estoque, é feita automaticamente dentro do sistema, como se a venda tivesse sido realizada por uma de suas próprias contas. Isso acelera processos, fortalece parcerias comerciais e abre novas oportunidades de receita.
Integrações com as principais plataformas
SoftUp está integrada com os marketplaces e plataformas mais usadas do Brasil. Isso significa menos dor de cabeça e mais produtividade.
Atendimento especializado e suporte humanizado
O time da SoftUp conhece o dia a dia da operação e está sempre disponível para orientar e ajudar em todas as etapas, desde a implantação até o crescimento da sua empresa.
Use isso a favor da sua loja
Escolher o ERP ideal é uma decisão estratégica. Ele precisa se adaptar à sua rotina, oferecer recursos completos, integrar canais, automatizar processos e ajudar você a vender mais com menos trabalho. A SoftUp faz tudo isso com tecnologia, atendimento e inovação. Não importa o tamanho da sua empresa hoje: se você quer crescer, precisa de um ERP à altura.
Acesse o site da SoftUp e conheça todos os módulos e soluções pensadas para sua operação!
Fonte: SoftUp
